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紅河職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021-2022年度信息公開工作報(bào)告
紅河職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2021-2022年度信息公開工作報(bào)告
根據(jù)《云南省教育廳辦公室關(guān)于做好2022年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》要求,對照《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)內(nèi)容,紅河職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱“學(xué)院”)高度重視信息公開工作,認(rèn)真對2021年9月1日至2022年8月31日信息公開情況進(jìn)行了梳理總結(jié),現(xiàn)將學(xué)院信息公開情況報(bào)告如下。
一、信息公開工作情況
學(xué)院自2020年辦學(xué)以來,高度重視信息公開工作,嚴(yán)格按照教育部、省教育廳的相關(guān)要求,堅(jiān)持“積極主動公開、保障各方權(quán)益、嚴(yán)守學(xué)院秘密”的原則,緊緊圍繞《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》學(xué)院基本信息、招生考試信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)生管理信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息、學(xué)位學(xué)科信息、對外交流與合作信息以及其他信息10個類別50個公共事項(xiàng),不斷推進(jìn)學(xué)院信息公開,提升學(xué)院工作透明度,切實(shí)保障社會公眾和師生員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(一)成立信息公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。學(xué)院黨委高度重視信息公開工作,成立了由黨委書記和黨委副書記、院長雙組長制的信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室(黨委巡察辦)、紀(jì)檢科、組織部、宣傳部、教務(wù)科、人事科、財(cái)務(wù)科、后勤管理科、招生就業(yè)中心、科研中心、工會等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)信息公開相關(guān)制度制訂、重要公開內(nèi)容審核、申請公開內(nèi)容審批等工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室設(shè)在辦公室(黨委巡察辦),辦公室負(fù)責(zé)人為主任,宣傳部負(fù)責(zé)人為副主任,負(fù)責(zé)日常信息公開內(nèi)容審核、公開等具體工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開時效性、準(zhǔn)確性和必要性,規(guī)定信息公開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為信息公開第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)公開信息的審定工作。同時,紀(jì)檢科、宣傳部加強(qiáng)對信息公開的紀(jì)檢監(jiān)督和規(guī)范性審查,確保公開的信息不違反國家有關(guān)法律法規(guī)。
(二)推進(jìn)信息公開平臺建設(shè)。學(xué)院成立伊始,就把高效便民公開信息作為重點(diǎn)工作,積極推進(jìn)信息化手段建設(shè)。到目前為止,已搭建學(xué)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號、新浪微博、校園協(xié)同辦公平臺等線上信息化平臺,切實(shí)推動信息公開便捷化。同時,學(xué)院在園區(qū)內(nèi)建設(shè)信息公開櫥窗,用于定期公開學(xué)院相關(guān)工作推進(jìn)情況、重要制度等信息。為進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開和溝通交流,首先是建立了校領(lǐng)導(dǎo)定期不定期召開師生座談會制度,定期向師生傳達(dá)學(xué)院改革發(fā)展工作進(jìn)展情況,及時了解師生學(xué)習(xí)生活訴求;其次是設(shè)立了書記院長信箱,及時答復(fù)師生訴求。
(三)按要求做好信息公開。學(xué)院嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,按照公開范圍、公開內(nèi)容、公開形式等要求,主動公開相關(guān)信息。如學(xué)院章程、招生簡章、重要工程招標(biāo)、人事招聘等信息,全部在官網(wǎng)公開主動接受監(jiān)督;評優(yōu)評先、干部任命、績效考核等信息,均按要求在學(xué)院公示欄進(jìn)行公示,做到公平、公正、公開;績效分配改革、年終考核辦法等涉及教職員工切身利益的信息,均通過教職工大會向教職工說明,并征詢教職工意見建議,修改完善相關(guān)制度。同時,學(xué)院制定了相關(guān)規(guī)章制度,按要求開展公開信息規(guī)范性審查工作。
二、信息主動公開情況
(一)主動公開信息數(shù)量。2021年9月1日至2022年8月31日,學(xué)院主動公開信息共191條,其中通過網(wǎng)站公開信息約165條,通過宣傳櫥窗公開信息16條,通過會議、文件形式公開信息4條,通過微信公眾號等平臺公開信息16條,通過學(xué)院協(xié)同辦公平臺公開信息109條。
(二)主動公開信息方式。一是通過學(xué)院官網(wǎng)和微信公眾號公布信息。社會公眾和學(xué)院師生可以通過登錄官方網(wǎng)站及時了解到學(xué)院各項(xiàng)工作開展情況、工作動態(tài)及工作成果;微信公眾號最好當(dāng)前宣傳學(xué)院,公布學(xué)院重要信息的主要方式,是學(xué)院信息公開的重點(diǎn)平臺,微信公眾平臺目前有用戶11788人,2022年,累計(jì)編發(fā)涉及校園活動、招生宣傳、合作交流等多個方面信息推送591條,累計(jì)閱讀量達(dá)34.5萬人/次,進(jìn)一步拓展信息公開面,拓寬師生了解信息的方式。二是通過召開教職工大會、師生座談會、專題調(diào)研座談會等會議方式,主動公開學(xué)院信息。三是利用園區(qū)內(nèi)宣傳欄、信息欄、公告欄、LED屏幕等形式公開信息。
(三)主動公開信息的主要內(nèi)容。以公開為原則,不公開為例外,除涉及安全、保密等內(nèi)容不予公開外,嚴(yán)格按照中央、教育部和省教育廳要求公開相關(guān)信息。
(四)信息公開的重點(diǎn)
1.招生信息公開。招生考試信息是社會和考生關(guān)注的重點(diǎn),為此,學(xué)院切實(shí)健全招生考試信息公開制度,嚴(yán)格按照公示招生相關(guān)信息。為確保招生信息公開事項(xiàng)真實(shí)完整,招生就業(yè)中心根據(jù)學(xué)院專業(yè)實(shí)際,及時制定招生簡章,經(jīng)院長辦公會、黨委會審核后發(fā)布,并在官網(wǎng)、微信公眾號上公布。同時,設(shè)立招生咨詢熱線,及時回饋考生詢問和咨詢,認(rèn)真做好招生政策介紹。
2.財(cái)務(wù)信息公開。一是學(xué)院不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)決算信息公開。按照教育部要求在網(wǎng)上向社會主動予以公開;在一定范圍內(nèi)公開學(xué)院年度預(yù)決算審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等情況。二是多形式公開收費(fèi)信息。通過公示欄、官網(wǎng)公布收費(fèi)政策、收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),同時,在所有繳費(fèi)點(diǎn)均粘貼收費(fèi)公示,主動接受師生和社會監(jiān)督。三是財(cái)務(wù)相關(guān)政策主動在內(nèi)網(wǎng)公開,包括財(cái)務(wù)審批制度、差旅費(fèi)等等管理制度,指導(dǎo)廣大師生員工規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
三、依申請公開和不予公開情況
截止2021年8月31日,學(xué)院未收到申請公開相關(guān)信息的情況。
四、對信息公開的評議情況
學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是學(xué)院接受信息公開評議的部門,同時對信息公開情況進(jìn)行調(diào)查,截止2021年8月31日,學(xué)院信息公開工作整體良好,未收到投訴意見、未接到任何不滿意情況。
五、因信息公開工作受到舉報(bào)的情況
截至目前,學(xué)院未接到和發(fā)現(xiàn)信息公開工作遭舉報(bào)的情況。
六、信息公開工作的新做法、存在問題和改進(jìn)措施
學(xué)院以信息化建設(shè)為重點(diǎn)工作,以數(shù)字化時代特征為抓手,成立之初即開通官網(wǎng)、創(chuàng)建微信公眾號、新浪微博和抖音、快手視頻號,最大限度的擴(kuò)大信息公開覆蓋面。同時,學(xué)院下大力氣建立學(xué)院內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種規(guī)章制度及時公開,并傳達(dá)到每一位教職員工。學(xué)院新近成立,在信息公開工作方面還存在著制度不健全、對信息公開法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠、公開信息把握不準(zhǔn)等問題。
下一步,學(xué)院將根據(jù)國家、教育部、省教育廳的相關(guān)要求,進(jìn)一步建立健全信息公開制度,不斷提升信息公開的透明度,推進(jìn)信息公開工作穩(wěn)步發(fā)展。
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)和宣傳。認(rèn)真組織全體教職員工開展《中華人民共和國政府信息公開條例》以及教育部有關(guān)高校信息公開工作文件的學(xué)習(xí)和宣傳,提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)信息公開的主動性和準(zhǔn)確性。
(二)進(jìn)一步完善信息公開機(jī)制。根據(jù)教育部《清單》要求,堅(jiān)持“以公開為常態(tài),以不公開為例外”的原則,對標(biāo)對表細(xì)化公開內(nèi)容,推動部門、二級學(xué)院掌握信息公開要求,主動公開信息。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化信息公開平臺。首先,優(yōu)化學(xué)院官網(wǎng),提升查閱公開內(nèi)容的便捷性;其次,優(yōu)化學(xué)院協(xié)同辦公平臺,進(jìn)一步加快信息審查發(fā)布流程和優(yōu)化內(nèi)部公開方式。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
無其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
紅河職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021-2022年信息公開報(bào)告
文章作者:超級管理員
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