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紅河職業(yè)技術學院2022-2023年度信息公開工作報告
根據(jù)《云南省教育廳辦公室關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,對照《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)內(nèi)容,紅河職業(yè)技術學院(以下簡稱“學校”)高度重視信息公開工作,認真對2022年9月1日至2023年8月31日信息公開情況進行了梳理總結(jié),現(xiàn)將學校信息公開情況報告如下。
一、概述
學校自2020年辦學以來,始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的二十大精神,嚴格按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部、省教育廳推進教育公開的總體安排,堅持“積極主動公開、保障各方權(quán)益、嚴守學校秘密”的原則,緊緊圍繞《高等學校信息公開事項清單》學?;拘畔ⅰ⒄猩荚囆畔ⅰ⒇攧召Y產(chǎn)及收費信息、人事師資信息、教學質(zhì)量信息、學生管理信息、學風建設信息、學位學科信息、對外交流與合作信息以及其他信息10個類別50個公共事項,不斷推進學校信息公開,提升學校工作透明度,切實保障社會公眾和師生員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(一)成立信息公開領導機構(gòu)。學校黨委高度重視信息公開工作,成立了由黨委書記和黨委副書記、院長雙組長制的信息公開領導小組,辦公室(黨委巡察辦)、紀檢科、組織部、宣傳部、教務科、人事科、財務科、后勤管理科、招生就業(yè)中心、科研中心、工會等相關部門負責人為成員。信息公開領導小組主要負責信息公開相關制度制訂、重要公開內(nèi)容審核、申請公開內(nèi)容審批等工作,領導小組下設辦公室設在辦公室(黨委巡察辦),辦公室負責人為主任,宣傳部負責人為副主任,負責日常信息公開內(nèi)容審核、公開等具體工作。為進一步加強信息公開時效性、準確性和必要性,規(guī)定信息公開相關部門負責人為信息公開第一責任人,全權(quán)負責公開信息的審定工作。同時,紀檢科、宣傳部加強對信息公開的紀檢監(jiān)督和規(guī)范性審查,確保公開的信息不違反國家有關法律法規(guī)。
(二)推進信息公開平臺建設。全面整合線上和線下的平臺資源,以學校官網(wǎng)、數(shù)字化校園、校園協(xié)同辦公平臺等網(wǎng)站集群為基礎載體,學校官方微信、抖音、微博等公眾號新媒體平臺為創(chuàng)新載體,通過各類平臺渠道,為社會公眾和廣大師生提供及時、便捷、全面的信息服務。同時,學校在園區(qū)內(nèi)建設信息公開櫥窗,用于定期公開學校相關工作推進情況、重要制度等信息。為進一步強化信息公開和溝通交流,首先是建立了校領導定期不定期召開師生座談會制度,定期向師生傳達學校改革發(fā)展工作進展情況,及時了解師生學習生活訴求;其次是創(chuàng)設了校領導接待日活動,及時答復師生訴求。
(三)按要求做好信息公開。學校嚴格按照《高等學校信息公開事項清單》,按照公開范圍、公開內(nèi)容、公開形式等要求,主動公開相關信息。如學校章程、招生簡章、重要工程招標、人事招聘等信息,全部在官網(wǎng)公開主動接受監(jiān)督;評優(yōu)評先、干部任命、績效考核等信息,均按要求在學校公示欄進行公示,做到公平、公正、公開;績效分配改革、年終考核辦法等涉及教職員工切身利益的信息,均通過教職工大會向教職工說明,并征詢教職工意見建議,修改完善相關制度。同時,學校制定了相關規(guī)章制度,按要求開展公開信息規(guī)范性審查工作。
二、信息主動公開情況
(一)主動公開信息數(shù)量。2022年9月1日至2023年8月31日,學校主動公開信息共178條,其中通過網(wǎng)站公開信息約155條,通過宣傳櫥窗公開信息11條,通過會議、文件形式公開信息19條,通過微信公眾號等平臺公開信息11條,通過學校協(xié)同辦公平臺公開信息101條。
(二)主動公開信息方式。一是通過學校官網(wǎng)和微信公眾號公布信息。社會公眾和學校師生可以通過登錄官方網(wǎng)站了解學校教育教學、學生管理、學生活動、對外交流等各項工作開展情況、工作動態(tài)及工作成果;微信公眾號作為當前宣傳學校,公布學校重要信息的主要方式,是學校信息公開的重點平臺,微信公眾平臺目前有用戶22633人,2023年,累計編發(fā)涉及校園活動、招生宣傳、合作交流等多個方面信息推送993條,累計閱讀量達57.5萬人/次,進一步拓展信息公開面,拓寬師生了解信息的方式。二是通過召開教職工大會、專題調(diào)研座談會、師生座談會、中層干部會和各層面專題會議,向全校教職員工及時主動公布關系廣大教職工切身利益和師生群眾關心關切的重大事項信息。三是利用學校宣傳欄、信息欄、公告欄、LED屏幕等形式公開信息。
(三)主動公開信息的主要內(nèi)容。以公開為原則,不公開為例外,除涉及安全、保密等內(nèi)容不予公開外,嚴格按照中央、教育部和省教育廳要求公開相關信息。(詳見“高等學校信息公開事項情況表”)
(四)信息公開的重點
1.招生信息公開。招生考試信息是社會和考生關注的重點,為此,學校切實健全招生考試信息公開制度,嚴格按照公示招生相關信息。為確保招生信息公開事項真實完整,招生就業(yè)中心根據(jù)學校專業(yè)實際,及時制定招生簡章,經(jīng)院長辦公會、黨委會審核后發(fā)布,并在官網(wǎng)、微信公眾號上公布。同時,設立招生咨詢熱線,及時回饋考生詢問和咨詢,認真做好招生政策介紹。
2.財務信息公開。一是學校不斷加強財務預決算信息公開。按照教育部要求在網(wǎng)上向社會主動予以公開;在一定范圍內(nèi)公開學校年度預決算審計、內(nèi)部控制審計等情況。二是多形式公開收費信息。通過公示欄、官網(wǎng)公布收費政策、收費依據(jù)和收費標準,同時,在所有繳費點均粘貼收費公示,主動接受師生和社會監(jiān)督。三是財務相關政策主動在內(nèi)網(wǎng)公開,包括財務審批制度、差旅費等管理制度,指導廣大師生員工規(guī)范財務行為。
3.人事信息公開。一是嚴格按照《事業(yè)單位人事管理條例》《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》《云南省事業(yè)單位招聘工作人員辦法》等有關規(guī)定組織實施招聘工作,招聘方案經(jīng)院長辦公會、黨委會審核后報上級主管部門審定,招聘公告及招聘結(jié)果均在紅河州人才招聘網(wǎng)上進行公示。學校各類崗位聘用、專業(yè)技術職務晉升、調(diào)整都通過辦公系統(tǒng)在學校范圍內(nèi)進行公示通知、并及時發(fā)布有關確認及聘任文件。
4.資產(chǎn)管理、采購與招標信息公開。學校按照《中華人民共和國政府采購法》實施采購,對重大基建與維修工程的方案、招投標進展情況及工程驗收等信息作了主動公開,所有維修、基建項目嚴格按照招標程序,進行公開招投標。學校的資產(chǎn)管理制度及時進行公示公開。
三、依申請公開和不予公開情況
截止2023年8月31日,學校未收到教職工、學生或其他組織提出學校信息公開的申請,無依申請公開和不予公開情況。
四、對信息公開的評議情況
學校信息公開工作領導小組辦公室是學校接受信息公開評議的部門,同時對信息公開情況進行調(diào)查,截止2023年8月31日,學校信息公開工作整體良好,未收到投訴意見、未接到任何不滿意情況。
五、因信息公開工作受到舉報的情況
截至目前,學校未接到和發(fā)現(xiàn)信息公開工作遭舉報的情況。
六、信息公開工作的新做法、存在問題和改進措施
學校以信息化建設為重點工作,以數(shù)字化時代特征為抓手,通過官網(wǎng)、微信公眾號、新浪微博和抖音、快手視頻號,最大限度地擴大信息公開覆蓋面。同時,學校推進內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)各種規(guī)章制度及時公開,并傳達到每一位教職員工。同時,在信息公開工作方面還存在著制度不健全、對信息公開法律法規(guī)學習不夠、公開信息把握不準、信息公開工作重視不夠等問題。
下一步,學校將根據(jù)國家、教育部、省教育廳的相關要求,進一步建立健全信息公開制度,不斷提升信息公開的透明度,推進信息公開工作穩(wěn)步發(fā)展。
(一)進一步強化學習和宣傳。認真組織全體教職員工開展《中華人民共和國政府信息公開條例》以及教育部有關高校信息公開工作文件的學習和宣傳,提高思想認識,增強信息公開的主動性和準確性。
(二)進一步完善信息公開機制。堅持“以公開為常態(tài),以不公開為例外”的原則,切實規(guī)范信息公開的范圍、方式和程序,加強信息公開的監(jiān)督考核和保障措施,確保信息公開工作制度化、規(guī)范化、專業(yè)化和常態(tài)化。
(三)進一步優(yōu)化信息公開平臺。首先,優(yōu)化學校官網(wǎng),提升查閱公開內(nèi)容的便捷性;其次,優(yōu)化學校協(xié)同辦公平臺,進一步加快信息審查發(fā)布流程和優(yōu)化內(nèi)部公開方式。
(四)進一步提高信息公開工作水平。切實加強對信息公開工作的領導和管理,對信息公開工作人員進行政策指導和業(yè)務培訓,提高工作人員的政治素養(yǎng)、理論水平和業(yè)務能力。
七、其他需要報告的事項
無其他需要報告的事項。
紅河職業(yè)技術學院
2023年11月14日
文章作者:宣傳部
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